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En este art铆culo...

• Conozca los conceptos b谩sicos de los pr茅stamos para la construcci贸n.
• Encuentre la lista de comprobaci贸n esencial para gestionar los pagos y solicitudes de pr茅stamos para la construcci贸n.
• Descubra otras buenas pr谩cticas para gestionar los pagos de pr茅stamos para la construcci贸n.

Descargo de responsabilidad: La informaci贸n proporcionada en este art铆culo tiene 煤nicamente fines educativos y no debe considerarse asesoramiento jur铆dico o financiero. Para cualquier duda o cuesti贸n financiera relacionada con la construcci贸n, consulte a un profesional cualificado en materia jur铆dica o contable.

Ser constructor de viviendas significa enfrentarse a una avalancha de papeleo. Esto es especialmente cierto cuando se trata de gestionar los pagos de pr茅stamos para la construcci贸n que hacen que sus proyectos sigan adelante.

Las solicitudes de reintegro -un componente vital del proceso de pr茅stamo para la construcci贸n- le suponen otra oleada de documentos que debe preparar, revisar y aprobar. De hecho, puede haber tanto papeleo que, , "en funci贸n del tama帽o y la complejidad del trabajo de construcci贸n, el ['paquete'] de solicitud de reintegro puede incluir entre 20 y 500 documentos o m谩s."

Est谩 claro que es esencial organizarse y tener una estrategia para gestionar los pagos de los pr茅stamos para la construcci贸n. En este art铆culo, lo guiaremos a trav茅s de los conceptos b谩sicos de los pr茅stamos para la construcci贸n, los pasos esenciales de la lista de verificaci贸n para administrar los pagos de sus pr茅stamos para la construcci贸n y las mejores pr谩cticas para los pagos de los pr茅stamos para la construcci贸n que mantendr谩n sus proyectos encaminados.

Fundamentos de los pr茅stamos para la construcci贸n

Algunas de las formas que tienen los constructores de mejorar su flujo de caja pueden ser cosas como negociar contratos favorables con subcontratistas y proveedores y trabajar en un fondo de reserva. Sin embargo, una de las opciones m谩s eficaces para mejorarla es cambiar la forma de abordar los pagos de los pr茅stamos para la construcci贸n, ya que son fundamentales para mantener el flujo de caja en movimiento. Pero si todav铆a est谩 utilizando:

• Facturaci贸n manual (procesamiento lento y errores)
• Transferencias bancarias (largas esperas y papeleo)
• Cheques en papel (m谩s retrasos y pagos perdidos)

Pierde un tiempo valioso. Los retrasos en los pagos significan:

• Cubrir los gastos de su bolsillo
• Ralentizaci贸n de proyectos por falta de financiaci贸n
• Problemas para pagar las n贸minas y a los subcontratistas

驴La soluci贸n? Con las herramientas adecuadas, como la 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍 digital y el acceso instant谩neo a los pagos, es posible:

• Acelerar los pagos de los pr茅stamos a la construcci贸n
• Mejorar la tesorer铆a y mantener los proyectos en marcha
• Evite retrasos innecesarios y tensiones financieras

Conozca estas estrategias para mejorar el flujo de caja en el art铆culo SA国际传媒 , "Flujo de caja del promotor inmobiliario: 6 estrategias para optimizar la contabilidad y los pagos."

Aunque tanto en una hipoteca tradicional como en un pr茅stamo para la construcci贸n interviene un prestamista externo, los dos tipos de financiaci贸n difieren. Principalmente, en el caso de un pr茅stamo para la construcci贸n destinado a financiar la construcci贸n de una nueva vivienda, el prestamista desembolsar谩 los pagos a lo largo del tiempo en lugar de realizar un pago 煤nico como en el caso de una hipoteca.

Estas fases de pago se conocen como disposiciones y todo el planteamiento est谩 dise帽ado para minimizar los riesgos para el prestamista y garantizar que su empresa utiliza los fondos para los fines de construcci贸n previstos.

Sin embargo, no es s贸lo el prestamista quien se beneficia de la estructura de cobros y pagos de los pr茅stamos para la construcci贸n. En lugar de esperar hasta la finalizaci贸n de la construcci贸n de una casa para recibir el pago, su empresa de construcci贸n recibe una infusi贸n de flujo de caja muy necesario a lo largo de la l铆nea de tiempo de un proyecto. Esto mantiene su negocio solvente, creciendo y avanzando.

Aspectos clave que debe conocer para solicitar un pr茅stamo para la construcci贸n

• El proceso de desembolso de los pr茅stamos para la construcci贸n est谩 vinculado a los hitos del proyecto.
• Los hitos se miden de dos maneras:
  
  • 1. Porcentajes de finalizaci贸n.
    
    • A menudo 25%, 50%, 75% y 100%.
  • 2. Fases de construcci贸n.
    
    • Estas fases podr铆an ser la finalizaci贸n de los trabajos de cimentaci贸n, entramado, techado e interior.
• Constructores o propietarios debe solicitar estos fondos.
  
  • Estas solicitudes se denominan solicitudes de sorteo.
• El momento y la cuant铆a de los fondos vienen determinados por el calendario de reintegros acordado previamente con el prestamista.

Lista de control del constructor para gestionar eficazmente los pagos de los pr茅stamos a la construcci贸n

No confunda las solicitudes de reintegro de pr茅stamos para la construcci贸n con las solicitudes de pago para la construcci贸n.

Aunque son similares, las solicitudes de pago de un pr茅stamo para la construcci贸n s贸lo se env铆an a un prestamista. Por otro lado, las solicitudes de pago de construcci贸n pueden ser enviadas por un constructor a un propietario, a un director de obra o a inversores, en lugar de a un prestamista. Aunque las solicitudes de pago 迟补尘产颈茅苍 pueden enviarse a un prestamista.

Obtenga m谩s informaci贸n sobre la presentaci贸n de una solicitud de pago por construcci贸n en este art铆culo sobre SA国际传媒 .

Ahora que ya conoce los conceptos b谩sicos de los pr茅stamos para la construcci贸n y los pagos, veamos los pasos que debe seguir para gestionar los pagos de los pr茅stamos para la construcci贸n de su empresa de forma eficaz y eficiente.

1. Elaborar un calendario detallado del sorteo

Un calendario de pagos detallado debe ser una hoja de ruta financiera que se ajuste al flujo de caja de la empresa, al plazo deseado por el cliente y a las necesidades del prestamista.

He aqu铆 algunos consejos que le ayudar谩n a elaborar un calendario de sorteos que contribuya al 茅xito de su proyecto y beneficie a todas las partes implicadas:

• Tome su proyecto y div铆dalo en fases o hitos claros.

• Por ejemplo, la finalizaci贸n de los cimientos ser铆a la primera fase.

• Marque cada fase con un porcentaje realista de finalizaci贸n.

• Completar los cimientos supondr铆a el 25% de todo el proyecto.

• Aunque puede resultar dif铆cil predecir cu谩les ser谩n los precios en el futuro cuando los mercados fluct煤an tanto, aseg煤rese de que los importes de los reintegros que solicitar谩 durante cada fase puedan cubrir sus gastos reales.

• Esto nos lleva al siguiente consejo: incorporar colchones financieros.
  
  • Tenga en cuenta los retrasos inesperados y los aumentos de costes.
• Aseg煤rese de que el calendario de sorteos le permitir谩 cumplir las obligaciones de pago a sus subcontratistas.

• Encuentra el equilibrio con tus peticiones de sorteo.

• Unas solicitudes de reintegro demasiado escasas pueden ser 辫谤辞产濒别尘谩迟颈肠补蝉 para la tesorer铆a de su empresa.

• Las solicitudes de reintegro demasiado frecuentes pueden crear quebraderos de cabeza administrativos innecesarios e incluso provocar retrasos en los pagos y en el proyecto.

2. Docum茅ntelo todo meticulosamente

Documento, documento, documento.

Para cobrar, tiene que documentar exhaustivamente todo lo que sea relevante para las solicitudes de cobro. Estos documentos incluyen:

• Toda la documentaci贸n relacionada con el pr茅stamo y los acuerdos firmados.

• Desglose de costes de cada fase del proyecto de construcci贸n de la vivienda.

• Copias de todos los permisos e informes de inspecci贸n.

• Todas sus facturas y recibos de pago con sus subcontratistas.

• Cualquier orden de cambio que se produzca en el proyecto y c贸mo esas 贸rdenes alteraron los costes del proyecto.

• Fotos del progreso etiquetadas con la fase del proyecto y la fecha.

• Todas las comunicaciones que haya tenido con prestamistas e inspectores.

3. Comprender los requisitos del prestamista

Junto con una documentaci贸n meticulosa que le ayudar谩 a la hora de presentar una solicitud de sorteo a un prestamista, aseg煤rese de que cumple los requisitos espec铆ficos del prestamista para la aprobaci贸n del pago de un pr茅stamo para la construcci贸n.

Estos requisitos pueden incluir:

• Formularios, as铆 como los formatos espec铆ficos en los que deben presentarse.
• Documentaci贸n justificativa, como se ha indicado anteriormente.
• Calendarios de inspecci贸n y protocolos del prestamista para dichas inspecciones.
• Plazos para cada solicitud de sorteo y tramitaci贸n de los pagos.
• Tasas por inspecciones o desembolsos.

4. 4. Preparaci贸n de las solicitudes globales de fondos

Con la documentaci贸n detallada y la comprensi贸n de los requisitos del prestamista, es hora de preparar una solicitud de reintegro completa.

Le conviene presentar la solicitud de reintegro como un paquete completo para reducir las posibilidades de posibles idas y venidas con el prestamista y conseguir que le aprueben el pago m谩s r谩pidamente.

Los elementos que deben incluirse en la solicitud de sorteo son los siguientes

• El formulario de solicitud de giro en el formato dictado por el prestamista.

• Calendario actual del proyecto con el avance previsto inicialmente y el avance real que se ha logrado.

• Desglose de costes del trabajo realizado.

• Todas las facturas de sus subcontratistas y proveedores que sean relevantes para esta fase del proyecto y solicitud de sorteo.

• Renuncias al derecho de retenci贸n de todas las partes con sus firmas confirmando que usted les ha pagado.

• Las 煤ltimas fotos de progreso que muestran el trabajo que su equipo acaba de completar.

• Informes de inspecci贸n o certificados pertinentes para esta fase.

5. Anticiparse y prepararse para las inspecciones

Muchos prestamistas de pr茅stamos para la construcci贸n exigir谩n una inspecci贸n de la obra antes de efectuar ning煤n pago a su empresa.

Para aumentar las posibilidades de que la inspecci贸n salga bien, tenga en cuenta los siguientes consejos:

• Sepa qu茅 buscar谩 el inspector en cada fase.
• Si pudiera haber alg煤n problema con lo que el inspector va a examinar, resu茅lvalo inmediatamente, antes de que llegue el inspector.
• Aborde 迟补尘产颈茅苍 cualquier otro asunto del que se haya dado cuenta, aunque no sea relevante para la fase actual y la solicitud de sorteo.
• Mantenga la accesibilidad y aseg煤rese de que su lugar de trabajo es seguro para el inspector.
• Tenga toda la documentaci贸n preparada y disponible en el lugar de trabajo.
• Aseg煤rese de que usted o un miembro de su equipo de confianza est茅n presentes durante la inspecci贸n para responder a cualquier pregunta que pueda tener el inspector.

6. Implantar condiciones estrat茅gicas de pago a proveedores y subcontratistas

Los pagos del pr茅stamo para la construcci贸n de su empresa no s贸lo afectan a su flujo de caja, sino que le proporcionan los fondos para pagar a sus subcontratistas. Eso significa que el flujo de caja de sus subcontratistas 迟补尘产颈茅苍 est谩 vinculado a su calendario de solicitudes de reembolso.聽

La comunicaci贸n abierta con los subcontratistas sobre el calendario de cobros es vital para gestionar sus expectativas, ayudarles a mejorar su flujo de caja y mantener una relaci贸n laboral positiva con ellos.

Para ajustar las condiciones de pago de subcontratistas y proveedores a su calendario de sorteos y que todos salgan beneficiados, ponga en pr谩ctica estos consejos:

• Al negociar las condiciones de pago de subcontratistas y proveedores, haga coincidir los plazos de pago con las fechas de cobro previstas.

• Del mismo modo que a usted le pagar谩n por fases, utilice pagos progresivos para sus subcontratistas en lugar de pagos a tanto alzado.

• Aseg煤rese de que sus subcontratistas tienen claro el calendario de pagos.

• Si es necesario, utilice cl谩usulas de retenci贸n.

• Tenga un plan de respaldo para posibles retrasos en el pago del pr茅stamo de construcci贸n y aseg煤rese de que sus subcontratistas son conscientes de los posibles retrasos.

• Utilice una plataforma de pago como SA国际传媒 Payments, que facilita el env铆o de pagos en cuesti贸n de minutos.

• A煤n mejor, SA国际传媒 Payments le da acceso instant谩neo a los fondos. Eso significa que, como Aarow Building, un cliente satisfecho SA国际传媒 , puede pasar de recibir el pago a pagar a sus subcontratistas en cinco minutos.

7. Establecer reservas de efectivo o financiaci贸n de reserva

Puede que usted sea el constructor m谩s eficiente, organizado y ambicioso, pero incluso con todas sus habilidades y mejores intenciones, pueden producirse retrasos en los sorteos.

Los retrasos en los pagos pueden afectar al impulso de su proyecto, por no mencionar el cumplimiento de las n贸minas de sus empleados y las obligaciones con los subcontratistas. Eso significa que debe prepararse para los retrasos en los cobros.

Considera la posibilidad de utilizar estas estrategias:

• Mantenga una reserva de efectivo para cubrir cualquier desfase que pueda surgir entre sorteos.

• Establezca una l铆nea de cr茅dito empresarial como financiaci贸n de emergencia.

• Establezca relaciones con proveedores dispuestos a negociar condiciones favorables con usted.

• Considere las opciones de financiaci贸n de la cadena de suministro para las compras importantes que su empresa necesite realizar.

8. Implantaci贸n de programas inform谩ticos de gesti贸n de la construcci贸n

Aunque tard贸 en adaptarse a la tecnolog铆a, el sector de la construcci贸n se est谩 dando cuenta de que la tecnolog铆a, como el software de gesti贸n, es indispensable. Plataformas de construcci贸n como y , y plataformas de pago como SA国际传媒est谩n agilizando todos los aspectos de la construcci贸n, incluido el pago de los pr茅stamos.

Utilice estas plataformas de software para supervisar y gestionar los pagos de su pr茅stamo para la construcci贸n de las siguientes maneras:

• Seguimiento y previsi贸n del presupuesto del proyecto, en tiempo real.
• Documentos automatizados.
• 搁补肠颈辞苍补濒颈锄补肠颈贸苍 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍, aprobaciones y pagos.
• Gesti贸n de fotos de progreso.
• Comunicaci贸n simplificada con las partes interesadas.

Si desea conocer m谩s a fondo las aplicaciones de software dise帽adas para gestionar todas las fases de la construcci贸n, desde el "plano hasta la obra", lea este art铆culo de SA国际传媒 .

9. Utilizar cuadros de mando e informes financieros

Muchas plataformas de software de gesti贸n de la construcci贸n incluyen funciones de contabilidad o se sincronizan con QuickBooks, ofreciendo informes financieros y perspectivas que pueden ayudarle a gestionar los pagos de sus pr茅stamos para la construcci贸n.

Dependiendo de la plataforma, puede utilizar los cuadros de mando y los informes para:

• Haga un seguimiento de los gastos previstos frente a los gastos reales del proyecto por categor铆a.

• Consulte las facturas pendientes y sus pr贸ximas obligaciones de pago.

• Consulte el saldo restante de su pr茅stamo y los fondos disponibles.

• Calcule las previsiones de tesorer铆a bas谩ndose en el calendario de utilizaci贸n de su proyecto.

• Detectar posibles problemas antes de que se agraven analizando la variaci贸n presupuestaria.

SA国际传媒 Payments se conecta perfectamente con QuickBooks Online, lo que permite sincronizar las cuentas a pagar y a cobrar entre las dos plataformas.

10. Evitar lagunas en la documentaci贸n

Una documentaci贸n incompleta puede paralizar el pago de un pr茅stamo para la construcci贸n. Sin embargo, la documentaci贸n incompleta puede evitarse f谩cilmente con estos consejos:

• Cree plantillas para los documentos m谩s habituales de su empresa.
  
  • Esto ahorra tiempo a la hora de organizar un "paquete" de documentos de solicitud de sorteo y evita que olvide documentos esenciales.

• Establezca un lista de comprobaci贸n de la documentaci贸n para sus solicitudes de sorteo.
  
  • Utilice esta lista de comprobaci贸n del constructor como punto de partida.聽
    
    • Tome los elementos de esta lista y ampl铆elos o personal铆celos para adaptarlos a sus necesidades.
    • Ponga la lista de comprobaci贸n a disposici贸n de todos los miembros del equipo.
    • Aseg煤rese de que todo est谩 marcado antes de presentar una solicitud de giro a un prestamista.
      
      • Aunque este sistema requiere un esfuerzo inicial, evita costosos retrasos en los pagos del pr茅stamo para la construcci贸n, protegiendo su flujo de caja.聽

• Si no va a encargarse de gestionar los documentos de solicitud de sorteo de su empresa, asigne a otro miembro del equipo y deje clara su responsabilidad.

• Antes, durante y despu茅s de la presentaci贸n de una solicitud de sorteo, mantenga copias de seguridad de todos los documentos relevantes y cr铆ticos.

11. Gestionar eficazmente las 贸rdenes de cambio

Las 贸rdenes de cambio son una molestia. M谩s a煤n cuando alteran los calendarios de licitaci贸n cuidadosamente planificados. Para mitigar el impacto de las 贸rdenes de cambio en las solicitudes de sorteos, utilice estas t谩cticas:

• Documente exhaustivamente todas las 贸rdenes de cambio e incluya sus implicaciones econ贸micas.
• Notifique inmediatamente los cambios al prestamista.
• Actualizar el calendario de sorteos.
• Conseguir la aprobaci贸n por escrito con las firmas de todas las partes.
• Haga un seguimiento del presupuesto global del proyecto y de su empresa en funci贸n de las 贸rdenes de cambio.

12. Abordar los litigios de pago de forma proactiva

Puede que haga todo lo que est茅 en su mano para mantener relaciones laborales de calidad con sus subcontratistas y evitar disputas sobre pagos, pero a煤n as铆 pueden producirse.

Evitar que una disputa de pago con uno de sus subcontratistas se agrave o llegue a producirse:

• Cree 谩mbitos de trabajo detallados para cada uno de sus subcontratistas con condiciones de pago claras.

• Documente inmediatamente los problemas de calidad o de plazos.

• No evite los problemas; utilice una comunicaci贸n r谩pida y directa con sus subcontratistas para todas las disputas.

• Negocia con tus subcontratistas. Los pagos parciales de los importes en litigio pueden ser un buen compromiso.

• Por 煤ltimo, al igual que en muchos pasos de esta lista de control, mantenga una documentaci贸n exhaustiva.

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Siguiendo esta lista de comprobaci贸n para constructores, puede ayudar a su empresa a minimizar los retrasos en los pagos de los pr茅stamos para la construcci贸n, optimizar su flujo de caja y centrarse en completar la construcci贸n de viviendas de calidad en lugar de lidiar con los quebraderos de cabeza de las solicitudes de reintegro.

Entre las estrategias y consejos clave destacan:

• Documentaci贸n exhaustiva de las 贸rdenes de giro.
• Preparaci贸n para la inspecci贸n de la obra.
• Utilizaci贸n de programas inform谩ticos de gesti贸n de la construcci贸n.
• Gesti贸n r谩pida y eficaz de las 贸rdenes de cambio.

SA国际传媒 Payments es el copiloto perfecto para gestionar los pagos de sus pr茅stamos para la construcci贸n. Consiga una visi贸n m谩s clara de sus finanzas y obtenga acceso instant谩neo a los fondos para pagar suministros, n贸minas y subcontratas. Diga adi贸s a los procesos manuales y a los cheques en papel y adopte una soluci贸n dise帽ada para la construcci贸n. hoy mismo con el equipo de SA国际传媒 Payments.